Dokumenten-Management

Gerade bei zunehmender Remote-Arbeit und verstärkter Zusammenarbeit über verschiedene Standorte und Ländergrenzen hinaus, ist effizientes Dokumenten Management ein entscheidender Faktor. Neben der Aktualität spielen natürlich noch weitere Faktoren wie beispielsweise Versionierung, revisionssichere Archivierung, Freigabeprozesse, Dokumenten-Arten, Rollen- und Rechteverteilung, Dokumenten-Steuerung und Zyklen ebenfalls eine wichtige Rolle. Über die Volltext-Suche können alle Dokumente zu einem Thema über ein Stickwort leicht gefunden werden.

Zufriedene Arbeitskräfte = produktive Arbeitskräfte

Bei so vielen Faktoren, die es für gutes Dokumenten Management zu bedenken gibt, hilft eine fachliche Beratung.

Profitieren Sie zudem von allen Schnittstellen, wie beispielsweise Connecet to SAP, Connect to DW2BC, Connect to Microsoft Teams, sowie Connect to Outlook An-und Abewesenheits Synchronisation innerhalb von Workflows.

Wir bieten zahlreiche Methoden für einen reibungslosen Datenaustausch mit anderen Anwendungen - ob Sie diese in der Cloud oder on-premises nutzen.

So ermöglichen Sie Ihren Dokumenten und Verträgen eine Reise durch alle Plattformen, wovon alle Abteilungen profitieren.  Die bessere Zusammenarbeit und der einfache Dokumentenfluss erleichtert Ihren Mitarbeitenden den Arbeitsalltag. Über gutes und effizientes Dokumenten-Management freut sich jede Abteilung und stärkt die Motivation innerhalb der Teams.

In jeder Organisation kann die Einführung von Prozessen eine Herausforderung sein. Zum Glück können wir veralteten Silosystemen ein Ende setzen und Ihr Dokumenten-Management unkompliziert ins digitale Zeitalter bringen. Durch praktische Schulungen und das tägliche Doing bekommen Ihre Mitarbeitenden einen schnellen Zugang und profitieren schnell von der unkomplizierten Zusammenarbeit und durch das Teilen von Dokumenten. 

Funktionen im Überfluss! 

Haben Sie darüber nachgedacht KI zur weiteren Optimierung Ihrer Prozesse einzusetzen? Dann haben wir eine fantastische Zusatzfunktion für Sie, die das Dokument-Management vereinfacht. Sprechen Sie uns gerne an!

Wir wäre keine Modern Work Spezialisten, wenn wir Dokumenten-Management, nicht mit professionellem Wissensmanagemet verküpfen könnten!

Dafür haben wir ein eigenes Add-on entwickelt, dass die Microsoft 365 Tool-Box ergänzt: SmartStash! Es lässt sich ganz natürlich mit anderen Tools wie Teams, Office oder SharePoint verbinden. Besonders im Bereich Wissensmanagement ist SmartStash ein echter Erfolgsmagnet.  

Ihr Unternehmen hatte noch nie bessere Möglichkeiten zur Auffrischung seiner veralteten Systeme für das Dokumenten-Management. Sie benötigen keinen neuen Schnittstellen oder Zusatzlösungen. Bringen Sie jetzt Schwung in Ihre Prozesse und veralteten Dokumenten-Management-Systeme!  

Auch SmartStash ist einfach zu integrieren und lässt sich zudem als Integriertes Management System (IMS) mit Abbildung der ISO-Normen nutzen. 

Wir bringen Sie hin

Egal ob Sie sich für DocuWare entscheiden oder für Dokumenten-Management in Microsoft 365 mit SmartStash, wir sind Ihr Microsoft Partner, der beide Welten gut versteht und optimal kombinieren kann, sodass Sie auf schnellstem Weg alle Vorteile genießen. Unsere Tools arbeiten von jedem Gerät aus, schnell und einfach für Sie. 

Wollen Sie die Sicherheit Ihrer digitalen Prozesse erhöhen? Mit unseren Managed Services erhöhen Sie den Nutzwert sowie die Flexibilität und Business Continuity. Sichern Sie sich jetzt Ihre Geschäftsfortführung im Krisenfall.

Die Adaption von Technologien - und die damit verbundenen Veränderungen - sind eine der größten Herausforderungen, denen sich Unternehmen derzeit stellen müssen. Bei der Transformation geht es ebenso sehr um den Menschen wie um die Technologie. Mit effektiver Anleitung und Support helfen wir Ihren Teams dabei, diese neuen Technologien mit  Freunde zu nutzen und neue Arbeitsprozesse schnell anzunehmen.